BESZÁMOLÓ A HTE JÚNIUSI, KÉTNAPOS VÁLASZTMÁNYI WORKSHOPJÁRÓL
A HTE vezetése halaszthatatlannak látja, hogy az Egyesület munkáját, tevékenységét a mai kor kihívásaihoz és a jelenlegi szakmai környezet igényeihez illessze, más szóval korszerűsítse a HTE-t. Ennek érdekében a Választmány június 23-án délutántól másfél napos workshop keretében foglalkozott az Egyesület pozícionálásával és a kitörési pontok megkeresésével.
Huszty Gábor elnök bevezetője után Kis Gergely, a Gazdasági Bizottság elnöke mutatta be a HTE helyzetképét egy, a korábbi Választmány megbízásából 2010-ben készült felmérésre alapozva. A helyzetképből egyértelműen kiderült, hogy a jelenlegi körülmények között a HTE pénzügyi egyensúlyának a megőrzéséhez az igen körültekintő és takarékos gazdálkodáson túl további bevételek is szükségesek. Minden téren hatékonyabbá kell tenni a működést, beleértve a titkársági és könyvelési, gazdasági tevékenységeket is. Sallai Gyula, a HTE korábbi elnöke a helyzet elemzését a HTE SWOT analízisével segítette. Ebben bemutatta az Egyesület erősségeit, gyengeségeit, a lehetőségeit és a veszélyeket. Ennek a SWOT analízisnek a tükrében lehet a stratégia irányait, céljait meghatározni.
Az első napon a továbbiakban Sepsi Zsolt vezetésével a Választmány azt vizsgálta, kik az Egyesület fő célszemélyei, célcsoportjai, mely körökre kell fókuszálnia elsődlegesen. Az éjszakába nyúló munkában hamar egyértelművé vált két állítás. Az egyik, hogy a HTE-nek nem egy jól megfogható zárt kör a célcsoportja, hanem több eltérő csoportba tartoznak a tagjai. Emiatt szükséges a célcsoportok szegmentálása. A másik állítás pedig, hogy a szegmentálás közben körülírt csoportok mindegyikére nem lehet egyszerre fókuszálni, ezért ki kell választani azt a három-négy célcsoportot, akikre a HTE stratégia az első időkben koncentrálni fog.
Ennek megfelelően az elsődleges célcsoportoknak a nagyvállalati és kis-középvállalati szakértők, a cégvezetők, az államigazgatás szakemberei, az egyetemi szakemberek és az egyetemisták körét azonosította a Választmány a következő időszakra vonatkozóan.
A második napon a bizottságok és a munkacsoportok munkaterveit tekintette át a Választmány, figyelembe véve, hogy az előző napon meghatározott célcsoportok közül az egyes munkaterveknek mely körökre kell koncentrálniuk. Az áttekintés során az eredetileg tervezett 10 munkacsoportból két-két munkacsoportot összevontak, mert tevékenységük igen erős átfedést illetve kölcsönös függőséget mutatott. Így a jogi tagok ügyeivel foglalkozó munkacsoport és az ipari, szolgáltatói kapcsolatokkal foglalkozó munkacsoport olvadt össze egy munkacsoporttá, valamint a kommunikációval és PR ügyekkel és az arculati kérdésekkel foglalkozó munkacsoport egyesült.
Az Alapszabály szerinti öt Bizottságon kívül így további nyolc Munkacsoport kezdi meg a munkát az alábbiak szerint:
B1 |
Gazdasági Bizottság | Kiss Gergely |
B2 | Külügyi Bizottság | Vida Rolland |
B3 | Ifjúsági Bizottság | Petkovics Ármin |
B4 | Díjbizottság | Horváth Pál |
B5 | Tudományos Bizottság |
Gerhátné Udvary Eszter |
M1 |
Egyéni tagok ügyeinek felelőse |
Sepsi Zsolt |
M2 | Jogi tagok ügyeinek felelőse, ipari és szolgáltatói kapcsolatok | Ruzsa Róbert, Csizmadia Attila |
M3 | Szakosztály és szakmai közösségek kapcsolatok, ISZB felelős | Maros Dóra |
M4 | Külső Kommunikáció, PR ügyek és arculati kérdések | Gyenes Péter, Balogh Tamás |
M5 | Vállalkozási és K+F tevékenység | Magyar Gábor |
M6 | Hazai rendezvények | Heszberger Zalán |
M7 | Kormányzati kapcsolatok és közigazgatási kapcsolatok |
Bíró Albert |
M8 | Kereskedelmi kapcsolatok (e-kereskedelem) | Oláh István |
(A Bizottságok és Munkacsoportok július végéig véglegesítették munkaterveiket – a Szerk.)
A workshop eredményeként a következő legfontosabb feladatok láthatók:
B1. Gazdasági Bizottság
A HTE-ben folytatott civil és üzleti tevékenységét bevétel és kiadás szempontjából a jövőben elkülönülten kell kezelni. Cél, hogy a civil tevékenység kiadásai ne haladják meg az üzleti tevékenységből származó bevételeket, vagyis ne keletkezhessen veszteség az éves mérlegben. Minden üzleti tevékenységnél minimum elvárás, hogy az ne termeljen veszteséget. Havi riportolási gyakorlat kialakítása, amely egyúttal folyamatos betekintést is enged a Választmány számára a pénzügyek alakulásába. A HTE számára új bevételi lehetőségekkel kecsegtető területek felkutatása és a Választmány elé tárása. A HTE költségeinek áttekintése, racionalizálása. A HTE költségszerkezetének illesztése a bevételekhez, szolgáltatásokhoz. Gazdasági kapcsolatok építése – új és meglévő jogi tagokkal, illetve a munkacsoportok által kijelölt területeken. Pályázati figyelés: olyan pályázatok feltárása, amelyeken a HTE forráshoz juthat. Tárjon fel olyan forrásokat, melyekből bevétel érhető el.
B2. Külügyi Bizottság
Az ICC2013 konferencia előkészítésének folytatása kulcsfontosságú. Más nemzetközi rendezvények szervezésére is nagy hangsúlyt kell fektetni, többek között CogInfoCom 2011 (2nd International Conference on Cognitive Infocommunications, július), ITS 2011 (22nd European Regional ITS Conference, szeptember) és az ICUMT 2011 (International Conference on Ultra Modern Telecommunications, október). Új rendezvények feltérképezésében aktívan kell tevékenykedni és folyamatosan gondolkodni kell abban, hogy milyen új eseményeket lehetne Budapestre hozni a következő 3-5 évben. A HTE új stratégiai irányvonalainak megfelelően hangsúlyt kell majd fektetni az ipari és üzleti szféra szakembereit célzó rendezvényekre is. A HTE tevékenységének nemzetközi megismertetését és elismertetését erősíteni kell az IEEE Communications Society Global Communications Newsletter-ben, a ComSoc Sister Society Piazza-n, és más fórumokon. A HTE-hez hasonló más nemzetközi szakmai szervezetekkel való kapcsolattartás, kapcsolatok erősítése az IEEE-vel és más IEEE Sister Society státusú szervezetekkel, a környező országokban és a világban. Belépés a FITCE-be. A Határon Túli Magyar Szervezetekkel (pl. Erdélyi Magyar Műszaki Tudományos Társaság) való kapcsolatok további erősítése szükséges, a közös rendezvények szervezését vizsgálni kell. Egy esetleges Határon Túli Csoport létrehozásának előkészítése, melybe megpróbáljuk bevonni a nyugaton dolgozó magyar, vagy magyar származású kutatókat.
B3. Ifjúsági Bizottság
Fontos cél a HTE tagságának folyamatos fiatalítása, a fiatal mérnök, informatikus, de közgazdász, jogász hallgatók érdeklődésének felkeltése és sorainkba hívása. Más ifjúsági szervezetekkel való együttműködés. Weboldal, www.hte.hu/ifjusag oldal aktualizálása, WEB2-es arculat kérdéseinek vizsgálata, előkészítése, működtetése. A szakosztályok fiatal tagjainak összefogása. Együttműködés a Simonyi Károly Szakkollégiummal. További új lehetséges partnerek felkutatása: BME Menedzsment Szakkollégium, Jánossy Ferenc Szakkollégium stb. HTE Akadémiával való együttműködés. A HTE korfáját a 3 éves ciklus során jelentősen fiatalítani szükséges.
B4. Díj Bizottság
A Bizottság munkájának eredményeként el kell érni, az iparág és az iparági alkotók társadalmi elismertségének növelését kitüntetések, díjak és más jellegű elismerések révén. Meg kell újítani a HTE díjazási rendszerének egyes elemeit, az erkölcsi és anyagi elismerési módok kidolgozásával. Az elismerési rendszert strukturálni szükséges: az életmű, kimagasló éves, ill. több éves teljesítmény, társadalmi munka jellegű teljesítménykategóriák határozottabb megjelenítése szükséges a HTE díjak és elismerések odaítélési kritériumainál. A pénzügyi stabilitás javulásával az anyagi elismeréseket mielőbb vissza kell állítani. A fiatalok bevonása, értékelése, motiválása szükséges a számukra kidolgozott pályázatokkal, programokkal, elismerésekkel (pl. strukturált innovációs pályázati rendszer). Cél, hogy a HTE díjak megújított rendszere váljék az infokommunikációs iparág civil elismeréseinek legrangosabbjává. Az átadási ünnepségek ceremoniális feltételei és a díjakhoz kapcsolódó kommunikáció erősítse mind a díjak, mind a HTE és a díjazott presztizsét.
B5. Tudományos Bizottság
A Bizottság tevékenysége eredményeképpen növekedjék a HTE által szervezett magyarországi rendezvények száma, melyeken a HTE adjon szakmai iránymutatást, segítsen az új trendek felkutatásában, működjön közre az új tudományos eredmények ismertetésében. Nagyobb aktivitás szükséges a HTE tagok bevonásara a Magyarországon szervezett (hazai és nemzetközi) konferenciák előadói és bírálói körébe. Segíteni kell a felsőoktatási intézmények hallgatóinak tudományos tevékenységét. Nagyobb aktivitás szükséges a hallgatói pályázatok (szakdolgozat és diplomaterv pályázat) területén a végzős konferenciákon, szemináriumokon, a TDK konferenciákon. A kapcsolatrendszereket bővíteni és erősíteni kell. Ipari résztvevők szakértői felé kapcsolatok, széleskörű felsőoktatási kapcsolatrendszer, új kapcsolatok egyetemi és tanszéki szinteken is, MTA kapcsolatrendszer (TRB, IRB) kiépítése.
M1. Egyéni tagok munkacsoport
A HTE tagság létszáma évek óta stagnál, s elmarad az általa lefedett szakmai portfólió lehetséges taglétszámától. Ezzel párhuzamosan a HTE tagság korfája is hiányos, a szakmailag egyik legaktívabb réteg, a 30-40 éves korosztály „hiányzik” a HTE tagságból, a korfa az idősebb korosztályokra terjed ki inkább. Az egyéni tagok munkacsoport feladata ennek megfelelően az ügyfélstratégia kidolgozása, a korfa megújítási terv kialakítása és ezek alkalmazásával a tagok toborzási stratégiájának a kidolgozása, majd megvalósítása. Ezt elsősorban az azonosított célcsoportokban kell megtenni, s célként kell kitűzni a tagság összlétszámának a jelentős növelését is.
M2. Jogi tagok, ipari és szolgáltatói kapcsolatok
A HTE jogi tagsága évek óta enyhén csökken, ezt a tendenciát meg kell változtatni. Ennek módja az lehet, hogy a HTE megfelelő szolgáltatási portfóliót ajánl a jogi tagság felé, s szoros kapcsolatot épít ki a jogi tagjaival. A csökkenési tendenciát meg kell fordítani, s növelni kell a jogi tagok számát, ezzel egyúttal növelve az egyre inkább a HTE szolgáltatásaiért kapott tagdíjbevételeket is. A munkacsoport feladata az ipari és szolgáltatói kapcsolatok szorosabb kiépítése és ezen keresztül a jogi tagok számának további növelése.
M3. Szakosztályok és az ISzB munkacsoport
A munkacsoport a HTE szakosztályaival, területi csoportjaival és munkahelyi csoportjaival, valamint az ISzB-vel foglalkozik. Fontos feladata lesz a szakosztályok működésének az elemzése, a szakosztályok munkájának a tervszerűsítése, az egységes megjelenés kialakítása és a szakosztályi struktúra korszerűsítése. Az objektív értékeléshez ki kell alakítani a szakosztályok minősítési rendszerét is. Mindezt a HTE vezetésével és a szakosztályok vezetőivel való szorosabb együttműködés keretében célszerű megvalósítani. Ugyancsak a munkacsoport feladata az ISZB munkáját segítő javaslatok támogatása.
M4. Külső kommunikáció, PR ügyek és arculati kérdések munkacsoport
A munkacsoport feladata a HTE egységes megjelenésének a megvalósítása a kommunikációban, a PR feladatok kezelése és a külső kommunikáció fellendítése, utóbbi feladatba beleértve a Hírlevél és a Híradástechnika/Infocommunications Journal kommunikációs és arculati kérdéseit. Fontos feladata a HTE sajtómegjelenéseinek állandóvá tétele, a honlap megújítása, beleértve az egységes szakosztályi honlapokat is, web szerkesztő bizottság létrehozása, a HTE közösségi felületeken történő megjelenésének koordinálása. Ugyancsak ennek a munkacsoportnak kell kezelnie a Hírlevél megújulását, valamint ellátnia a Híradástechnika folyóirat felügyeletét.
M5. Vállalkozási és K+F munkacsoport
A munkacsoport feladata a HTE vállalkozási tevékenységének a fellendítése, a szakértői munkák és a K+F pályázatok sikeres elnyerése és lebonyolítási feltételeinek megszervezése. A feltételek kialakítása után tudatos munkával kell megkeresni és elnyerni a HTE profiljába eső vállalkozási munkákat, mert a HTE ereje éppen a szaktudásában van. Fel kell mérni a tagság szaktudását és vállalkozási munkákban való részvételi hajlandóságát. Meg kell találni a potenciális projektvezetőket. Ki kell építeni a pályázatok és közbeszerzési kiírások figyelését, de más csatornákon is meg kell szervezni a K+F feladatok fellelését.
M6. Hazai rendezvények munkacsoport
Feladata a hazai rendezvények témáinak azonosítása, a rendezvények céljainak, a lebonyolítás eszközeinek fejlesztése, a szakosztályok bevonása konferenciák szervezésébe. A paletta szélesítése érdekében nyitni kell az új, feltörekvő témák felé, mind a hírközlés, mind pedig az informatika és a média irányában. A konferenciák sikere érdekében fejleszteni kell a marketing eszközöket. Meg kell teremteni a kapcsolatot a HTE rendezvények és a Híradástechnika folyóirat között. Hangsúlyt kell fektetni az igényes, magas szintű ismeretterjesztésre, de mindezt úgy, hogy a rendezvények egyben pénzügyi eredményt is hozzanak.
M7. Kormányzati, közigazgatási kapcsolatok
A munkacsoport feladata a kormányzati és közigazgatási szervekkel való kapcsolattartás. Kiemelt feladat a HTE újrapozícionálása ezen a területen, beleértve a lehetséges együttműködések feltárását és lehetőség esetén stratégiai együttműködési megállapodások kialakítását. Ezzel kapcsolatban meg kell vizsgálni, mik az igényeik a kormányzati és közigazgatási szerveknek és ezek közül mit tud nyújtani a HTE feléjük.
M8. Kereskedelmi kapcsolatok (e-kereskedelem)
A munkacsoport feladata a kereskedelmi terület behálózása mind az elektronikus berendezések hagyományos kereskedelme, mind az e-kereskedelem terén. Feladat a kereskedelmi üzletláncok igényeinek a felmérése és az e-kereskedelem felmérése abból a célból, hogy milyen értéket tudunk számukra adni, illetve milyen szolgáltatást kell a számukra kialakítanunk, hogy kialakuljanak a kapcsolatok. A Választmány vizsgálni fogja, hogy egy termékfejlesztési tevékenységgel foglalkozó munkacsoport felállítása mikor indokolt.
Dr. Bartolits István főtitkár