ON-LINE KAPCSOLAT A HTE TAGOKKAL: On-line tagadminisztrációs rendszer
A 2007-es év elején a HTE tagnyilvántartása új korszakba lépett. Bevezetésre került a megújult tagadminisztrációs rendszer, amely a HTE tagjainak – egyszerű nyilvántartás mellett – lehetőséget biztosít arra, hogy mindenki saját maga tudja ellenőrizni a nyilvántartott adatait és ha azokban változás történik akkor azt korrigálni tudja a HTE portálján keresztül.
Közvetlenül a tagok.hte.hu címen található a belépési felület, ahová a postán kapott belépési kóddal lehet belépni, melyet gondosan használjunk, ne jusson illetéktelen kezébe. A Loginnév és jelszó megadása után a funkciók a baloldali menüpontokon keresztül érhetők el.
Saját adatok karbantartása
A „Saját adatok” menüpontra klikkeléssel mindenki megtekintheti a saját – nyilvántartásban szereplő – adatait. Az adatok változtathatók és a megváltoztatott adatok a MENTÉS gomb lenyomása után átvezetésre kerülnek a központi adatbázisban.
Ezen a felületen az is beállítható, hogy melyik szakosztálynak, illetve csoportnak kíván tagja lenni. Egyidejűleg egy szakosztálynak/csoportnak lehet regisztrált tagja, tekintettel arra, hogy akkor ebben a szakosztályban van szavazati joga. Az esetleges jelszó változtatás szintén ezen a felületen történik, amit a mentés gombbal lehet aktiválni.
Adatok megosztása
A Loginnév és jelszó megadása után azon tagok listáját is láthatjuk, akik valamely adataikat a többi tag számára is elérhetővé tették. A fent részletezett „Saját adatok” menüpontban, ugyanis minden felhasználó adatonként – az adat melletti négyzetet kipipálva – engedélyezheti, hogy a többi tag mely adatait láthatja. A listán azon tagok találhatók, akik legalább egy adatukat megosztották a többi taggal. Ezen adatokat csak a HTE többi tagjai láthatják, miután a jelszóval védett területen található meg.
Pénzügyi nyilvántartás
A személyes adatok nyilvántartása mellett ezen a felületen lehetőség van a tagok HTE-vel kapcsolatos pénzügyeinek megtekintésére. A „Pénzügyek” menüpontban mindenki nyomon követheti, hogy milyen pénzügyi események vonatkoznak rá. Jelenleg a tagdíjak befizetését láthatja mindenki, de a jövőben a terveink szerint minden olyan dolog – például rendezvény részvételi díj – amit a HTE-től megrendelt, meg fog jelenni ebben a menüpontban. Az átutalással vagy csekken történő fizetéskor a központi adminisztráció megtörténte után megjelenik a tartozás kiegyenlítése.
Jelenleg az idei tagdíjak felvitele folyamatban van és ha a rendszer hibamentesen működik, akkor aki befizette, láthatja a kiegyenlítés tényét. Terveink szerint lehetőség nyílik majd közvetlenül on-line fizetésre is, melynek fejlesztése és rendszerbe állítása a közeljövőben történik.
Jelentkezés rendezvényre
A tagnyilvántartással együtt bevezetésre került egy rendezvény adminisztrációs rendszer is, amely lehetőséget teremt az on-line rendezvényregisztrációra.
A megújult HTE portálon, amennyiben a kiválasztott rendezvényre szükséges regisztráció akkor a rendezvény leírása mellett megjelenik egy link, amelyre klikkelve kitölthető a regisztráció on-line adatlapja. A regisztráció tényéről a megadott e-mail címre igazolást küld a rendszer.
Az on-line tagnyilvántartás lehetőséget teremtett arra, hogy a HTE tagjai a rájuk vonatkozó kedvezményeket igénybe véve tudjanak jelentkezni a rendezvényekre. A regisztrációs adatlapon kell megadni a tagszámot és a jelszót. Ebben az esetben, azaz ha HTE tagként történik meg a regisztráció, a tagnyilvántartás pénzügyi részén a kedvezményes fizetendő összeg jelenik meg.
Közeljövő további fejlesztései
A jelenleg felépített rendszer megteremti az alapjait további szolgáltatások bevezetéséhez. A közeljövőben lehetőség nyílik arra, hogy a HTE portálon bárki on-line tudjon belépni az Egyesületbe, valamint az on-line fizetés bevezetése is fejlesztés alatt áll. A terveink között szerepel, hogy e-mail-es értesítést kaphassanak a HTE tagok az általuk kiválasztott szakosztályok eseményeiről, hogy ne maradjon le senki egy ígéretes előadásról.
A rendszer fejlesztésének célja, hogy az Egyesület tevékenységének fejlődéséhez eszközt adjon, a tagok – ha akarnak – minél egyszerűbben közvetlen kapcsolatba kerülhessenek egymással, illetve a HTE központjával.
A rendszer bevezetése során a régi adatbázis átalakításával több probléma is adódott, amelyet a fejlesztők folyamatosan javítanak.
Az új portál megújult szerkezetében és működésében is. A naptárfunkció bevezetésével a HTE tevékenységének gerincét adó rendezvények áttekinthetőbbé és jobban kereshetővé válnak.
A régebbi honlapon fellehető archív anyagok folyamatosan átkerülnek az új portálra is, miközben a régi honlap továbbra is elérhető a www.hte.hu oldalon található „Régi oldal” linken keresztül
Az új rendszer kialakítása során végig arra törekszünk, hogy a tagok számára könnyen használható programot fejlesszünk, amelyet szívesen használ minden HTE tag. A rendszerrel kapcsolatos észrevételeket és kérdéseket az it@hte.hu e-mail címre kérjük küldeni. Ezen észrevételeket a lehetőségekhez mérten figyelembe vesszük.
Huber Krisztián
AdActa Systems