A HTE tagnyilvántartás aktuális állapota
Gyakori kérdések
A 2007. májusi Hírlevélben bemutattuk az online tagadminisztrációs rendszert. Az alábbi címen érhető el az akkori cikk: http://www.hte.hu/hte2007/h20070501
Elérkezett az idő arra, hogy jobban megismerkedjünk a rendszerrel, a felmerült kérdésekre válaszokat adhassunk.
A teljes rendszer a http://tagok.hte.hu/ oldalon érhető el. Figyelem, nem kell „wwww”!
Az elindulás óta 752-en léptek be a HTE azonosítójukkal és jelszavukkal, ez az 1558 HTE taghoz képest nem túl magas. Ha elfelejtette jelszavát, úgy újat kérhet a Titkárságtól (info@hte.hu). Az aktuális fejlesztések között szerepel, hogy a HTE azonosító és e-mail cím megadásával a Titkárság kikerülésével is lehessen kérni új jelszót. Március hónapban a tervek szerint működnie kell.
A működő rendszer kialakításában 2 cég vett részt, az AdActa Systems Kft. és a Webtown-Informatika Kft. A korábbi Clipper alapon íródott DOS-os, dBase-es rendszert 2007-ben felváltotta az Internetes változat, 24 órás eléréssel, biztonsági mentéssel és folyamatos hardware karbantartással.
A 2004-es HTE stratégia kiemelt helyen kezelte a HTE Networking funkcióját. Ennek következményeként került be a rendszerbe a saját adatok nyilvánossá tétele más HTE tagok részére. A „Saját adatok” menüpontban adhatunk általános felhatalmazást a kereshetőségre, valamint a más tagok által elérhető adataim láthatására.
A bejelentkezéskor megjelenő listán azon tagok találhatók, akik legalább egy adatukat megosztották a többi taggal.
A „Saját adatok” menüpontra klikkeléssel mindenki megtekintheti a saját – nyilvántartásban szereplő – adatait. Ezekből szerkesztettük a múlt havi adategyeztető levelet. Az online adatfrissítés funkcióval lecsökkent a hibás postázások, a visszapattant e-mail-ek száma.
Új adatmezőkkel egészült ki 2007 során a nyilvántartás, mobil telefon (419-en töltötték ki), 2. e-mail cím (185-en töltötték ki). Diákok esetén lesz elérhető a várható végzés időpontja, illetve előtagok felviteléhez készül külön adatmező.
A „Pénzügyek” menüpontban mindenki nyomon követheti, hogy milyen pénzügyi tranzakciók vonatkoznak rá évekre lebontva. A befizetés módja a technika fejlődésével összhangban eltolódik a csekkes befizetésről az átutalásos, illetve a bankkártyás fizetés irányába. A csekkes befizetés fajlagosan a legdrágább fizetési forma, mert nemcsak gyártási és tranzakciós költség van, de el kell menni a postahivatalba is a feladónak. Igaz, hogy a magyar társadalom lassabban fogadja el az Internetes fizetési megoldásokat, de a trend elől mi sem tudunk kitérni. Ki más, ha nem a HTE kezdené az új technológiákat használni. Az online bankkártyás fizetés nemcsak hogy munkaidőn túl is indítható, de automatikusan megtörténik az adminisztrációja is. A biztonságról a K&H Bank rendszere gondoskodik. Csak buzdítani tudok mindenkit erre a fizetési módra. Magam kipróbáltam és meg voltam vele elégedve.
A korábbi években nem figyeltünk kellőképpen a tagdíj befizetésekre és tagdíjelmaradások halmozódtak fel. December közepén kiküldtünk e-mail-eket, postai leveleket és ennek hatására nagymértékben lecsökkent az elmaradók száma. Február hónapban kimentek további emlékeztetők és megtörténtek a huzamosan elmaradók inaktívvá tétele. Azon HTE tagok részére, akik január-február hónapban rendezték a 2008-as befizetéseket is, ingyen biztosítunk egy Híradástechnika különszámot. Február 7-ig 264 ilyen HTE tagunk volt.
Külön köszönjük azon HTE tagok nagylelkűségét, akik a kötelező tagdíj összegen felül fizettek tagdíjat, február 7-ig 60 fő, korábbi években összesen kb. 300 fő ilyen tagunk volt.
A tagnyilvántartás, adategyeztetés során találkoztak több e-mail címünkkel.
Az info@hte.hu a Titkárság e-mail címe. Ezt közösen olvassa minden Titkársági munkatárs.
A tagdij@hte.hu e-mail-t használtuk a tagdíjfizetési „börszt”-ös alkalmakkor. Az it@hte.hu címet a nyilvántartás fejlesztői olvassák. Minden olyan jelzést ide kell küldeni, ami a szoftver működéséből vagy épp hibájából fakadhat. Adatmódosítási igényeket, befizetés igazolásokat ők is nekünk küldik tovább.
És végül pár szó a gyakori kérdésekről:
„nem vagyok a tagok között”,
„nem találom magamat”
Ezt a kérdést a már bejelentkezett felhasználók teszik fel. Ez mutatja, hogy biztos aktív HTE tag, mert aki inaktív vagy még nem tag, az nem tud bejelentkezni.
Az esetek többségében nem adtak felhatalmazást a kereshetőségre, vagy nem publikáltak magukról adatokat. A módszerről a 4. bekezdésben írtunk már.
„mi a password-öm?”
A rendszer elindulásakor 2007 elején mindenki kapott egy jelszót papíron, majd egy negyedéves üzemelés után egy újabbat. Az esetek többségében vagy a legelső jelszóval szeretnének belépni vagy a mai sok jelszós világban egyszerűen elfelejtették. Ilyenkor a Titkársághoz kell fordulni (info@hte.hu) vagy készül jelenleg egy automatikus jelszó küldő modul.
„mennyi a tartozásom?”
Bejelentkezés után a „Pénzügyek” menüpontban tekinthetőek meg a saját befizetések. Ha valami nem egyezik, forduljon a Titkársághoz (info@hte.hu).
„mi a HTE bankszámla száma?”
Megtalálható a HTE honlap főoldalának legalján, illetve a honlap „Belépési nyilatkozat” menüjében. Bankszámlaszám: Raiffeisen Bank Zrt., 12001008-00101272-00100008.
„nem szeretném megadni a születési adataimat”
Természetesen tiszteletben tartjuk az ilyen választ. Nincs ilyen kötelezettsége senkinek, ezen adatokat statisztikai szempontból gyűjtjük, illetve 2009-től tervezünk ehhez az adathoz szolgáltatás ingyenességet rögzíteni.
Bármilyen ötletük van a továbbfejlesztésre, minden gondolatot örömmel veszünk.
Nagy Péter
A 2007. májusi Hírlevélben bemutattuk az online tagadminisztrációs rendszert. Az alábbi címen érhető el az akkori cikk: http://www.hte.hu/hte2007/h20070501
Elérkezett az idő arra, hogy jobban megismerkedjünk a rendszerrel, a felmerült kérdésekre válaszokat adhassunk.
A teljes rendszer a http://tagok.hte.hu/ oldalon érhető el. Figyelem, nem kell „wwww”!
Az elindulás óta 752-en léptek be a HTE azonosítójukkal és jelszavukkal, ez az 1558 HTE taghoz képest nem túl magas. Ha elfelejtette jelszavát, úgy újat kérhet a Titkárságtól (info@hte.hu). Az aktuális fejlesztések között szerepel, hogy a HTE azonosító és e-mail cím megadásával a Titkárság kikerülésével is lehessen kérni új jelszót. Március hónapban a tervek szerint működnie kell.
A működő rendszer kialakításában 2 cég vett részt, az AdActa Systems Kft. és a Webtown-Informatika Kft. A korábbi Clipper alapon íródott DOS-os, dBase-es rendszert 2007-ben felváltotta az Internetes változat, 24 órás eléréssel, biztonsági mentéssel és folyamatos hardware karbantartással.
A 2004-es HTE stratégia kiemelt helyen kezelte a HTE Networking funkcióját. Ennek következményeként került be a rendszerbe a saját adatok nyilvánossá tétele más HTE tagok részére. A „Saját adatok” menüpontban adhatunk általános felhatalmazást a kereshetőségre, valamint a más tagok által elérhető adataim láthatására.
A bejelentkezéskor megjelenő listán azon tagok találhatók, akik legalább egy adatukat megosztották a többi taggal.
A „Saját adatok” menüpontra klikkeléssel mindenki megtekintheti a saját – nyilvántartásban szereplő – adatait. Ezekből szerkesztettük a múlt havi adategyeztető levelet. Az online adatfrissítés funkcióval lecsökkent a hibás postázások, a visszapattant e-mail-ek száma.
Új adatmezőkkel egészült ki 2007 során a nyilvántartás, mobil telefon (419-en töltötték ki), 2. e-mail cím (185-en töltötték ki). Diákok esetén lesz elérhető a várható végzés időpontja, illetve előtagok felviteléhez készül külön adatmező.
A „Pénzügyek” menüpontban mindenki nyomon követheti, hogy milyen pénzügyi tranzakciók vonatkoznak rá évekre lebontva. A befizetés módja a technika fejlődésével összhangban eltolódik a csekkes befizetésről az átutalásos, illetve a bankkártyás fizetés irányába. A csekkes befizetés fajlagosan a legdrágább fizetési forma, mert nemcsak gyártási és tranzakciós költség van, de el kell menni a postahivatalba is a feladónak. Igaz, hogy a magyar társadalom lassabban fogadja el az Internetes fizetési megoldásokat, de a trend elől mi sem tudunk kitérni. Ki más, ha nem a HTE kezdené az új technológiákat használni. Az online bankkártyás fizetés nemcsak hogy munkaidőn túl is indítható, de automatikusan megtörténik az adminisztrációja is. A biztonságról a K&H Bank rendszere gondoskodik. Csak buzdítani tudok mindenkit erre a fizetési módra. Magam kipróbáltam és meg voltam vele elégedve.
A korábbi években nem figyeltünk kellőképpen a tagdíj befizetésekre és tagdíjelmaradások halmozódtak fel. December közepén kiküldtünk e-mail-eket, postai leveleket és ennek hatására nagymértékben lecsökkent az elmaradók száma. Február hónapban kimentek további emlékeztetők és megtörténtek a huzamosan elmaradók inaktívvá tétele. Azon HTE tagok részére, akik január-február hónapban rendezték a 2008-as befizetéseket is, ingyen biztosítunk egy Híradástechnika különszámot. Február 7-ig 264 ilyen HTE tagunk volt.
Külön köszönjük azon HTE tagok nagylelkűségét, akik a kötelező tagdíj összegen felül fizettek tagdíjat, február 7-ig 60 fő, korábbi években összesen kb. 300 fő ilyen tagunk volt.
A tagnyilvántartás, adategyeztetés során találkoztak több e-mail címünkkel.
Az info@hte.hu a Titkárság e-mail címe. Ezt közösen olvassa minden Titkársági munkatárs.
A tagdij@hte.hu e-mail-t használtuk a tagdíjfizetési „börszt”-ös alkalmakkor. Az it@hte.hu címet a nyilvántartás fejlesztői olvassák. Minden olyan jelzést ide kell küldeni, ami a szoftver működéséből vagy épp hibájából fakadhat. Adatmódosítási igényeket, befizetés igazolásokat ők is nekünk küldik tovább.
És végül pár szó a gyakori kérdésekről:
„nem vagyok a tagok között”,
„nem találom magamat”
Ezt a kérdést a már bejelentkezett felhasználók teszik fel. Ez mutatja, hogy biztos aktív HTE tag, mert aki inaktív vagy még nem tag, az nem tud bejelentkezni.
Az esetek többségében nem adtak felhatalmazást a kereshetőségre, vagy nem publikáltak magukról adatokat. A módszerről a 4. bekezdésben írtunk már.
„mi a password-öm?”
A rendszer elindulásakor 2007 elején mindenki kapott egy jelszót papíron, majd egy negyedéves üzemelés után egy újabbat. Az esetek többségében vagy a legelső jelszóval szeretnének belépni vagy a mai sok jelszós világban egyszerűen elfelejtették. Ilyenkor a Titkársághoz kell fordulni (info@hte.hu) vagy készül jelenleg egy automatikus jelszó küldő modul.
„mennyi a tartozásom?”
Bejelentkezés után a „Pénzügyek” menüpontban tekinthetőek meg a saját befizetések. Ha valami nem egyezik, forduljon a Titkársághoz (info@hte.hu).
„mi a HTE bankszámla száma?”
Megtalálható a HTE honlap főoldalának legalján, illetve a honlap „Belépési nyilatkozat” menüjében. Bankszámlaszám: Raiffeisen Bank Zrt., 12001008-00101272-00100008.
„nem szeretném megadni a születési adataimat”
Természetesen tiszteletben tartjuk az ilyen választ. Nincs ilyen kötelezettsége senkinek, ezen adatokat statisztikai szempontból gyűjtjük, illetve 2009-től tervezünk ehhez az adathoz szolgáltatás ingyenességet rögzíteni.
Bármilyen ötletük van a továbbfejlesztésre, minden gondolatot örömmel veszünk.
Nagy Péter